ЗАЯВКИ · СОГЛАСОВАНИЕ

Как проходит согласование

После того как поставщик отправил ответ, начинается этап согласования. Он полностью проходит в закрытом чате заявки — между покупателем и конкретным поставщиком. Каждый ответ имеет свой чат; на одной заявке может быть несколько параллельных переговоров.

Согласование — это ещё не сделка. Сделка появляется только после принятия ответа. До этого момента заявка остаётся активной, покупатель может рассматривать другие предложения.

Путь ответа: от переговоров к сделке

  1. 1
    Ответ получен

    Покупатель видит карточку товара, объём, цену, условия оплаты и список доступных документов. Ответы можно сравнивать между собой.

  2. 2
    Переговоры в чате заявки

    Каждый ответ имеет свой закрытый чат между покупателем и одним поставщиком. В нём обсуждают уточнения, документы и коммерческие условия — в том числе цену.

  3. 3
    Изменение условий оплаты

    До принятия ответа Производитель / Поставщик может корректировать только условия оплаты: способ, процент первой оплаты и срок отсрочки. Остальные параметры товара берутся из карточки. Цена — предмет переговоров сторон в чате.

  4. 4
    Принятие ответа

    Покупатель нажимает «Принять». В этот момент условия фиксируются, ответ становится согласованным.

  5. 5
    Переход в сделку

    Принятый ответ автоматически становится сделкой в статусе «Согласованные». Дальше — стандартный жизненный цикл: договор, счёт, оплата, отгрузка.

Действия покупателя
  • Сравнивать ответы разных поставщиков
  • Задавать вопросы в чате ответа
  • Просить изменить условия оплаты
  • Принимать или отклонять ответ
  • Не может редактировать параметры товара — они берутся из карточки
Действия поставщика
  • Уточнять требования покупателя
  • Прикладывать документы
  • Обсуждать цену в чате заявки
  • Менять условия оплаты (способ, % первой оплаты, срок отсрочки)
  • Не может подменить товар в уже отправленном ответе — только отправить новый

Правила модуля «Заявки»

  • Ответить на заявку можно только опубликованным товаром из своего каталога.
  • Товар должен соответствовать категории и подкатегории заявки.
  • GTIN, фотографии, упаковка, сертификаты и склад автоматически подтягиваются из карточки товара.
  • Покупатель может только принять предложение, отклонить его или продолжить переговоры.
  • До статуса «Согласованные» Производитель / Поставщик может изменить только условия оплаты, процент первой оплаты и срок отсрочки. Цена — предмет коммерческих переговоров, а не отдельное редактируемое поле.
  • После статуса «Согласованные» условия сделки фиксируются.
Условия оплаты после принятия
Как только покупатель принимает ответ, условия оплаты фиксируются. Дальнейшие правила совпадают со сделкой: при выставлении счёта продавец не может указать срок оплаты меньше согласованной отсрочки. Точку отсчёта отсрочки стороны определяют в чате.

Что переносится в сделку

  • карточка выбранного товара
  • объём и единица измерения
  • согласованная цена
  • условия оплаты (способ, %, срок отсрочки)
  • склад отгрузки и адрес доставки
  • требуемые документы
  • вложения из чата заявки
  • история переговоров
FAQ

Частые вопросы

Можно ли принять несколько ответов?

Нет. При принятии одного ответа заявка автоматически закрывается — остальные ответы получают статус «Отклонён». Так исключены двойные обязательства покупателя.

Что происходит с остальными поставщиками?

Они получают уведомление о закрытии заявки. Причины не раскрываются.

Можно ли отменить принятие?

После принятия ответа образуется сделка, дальше действуют правила отмены сделки: до статуса «Согласованные» — без последствий, после — со снижением Trust Score.

Что если покупатель молчит?

Таймаут ответа в чате заявки — 72 часа. После него платформа отправляет напоминания. Если покупатель так и не отвечает, поставщик может закрыть свой ответ.