Как проходит согласование
После того как поставщик отправил ответ, начинается этап согласования. Он полностью проходит в закрытом чате заявки — между покупателем и конкретным поставщиком. Каждый ответ имеет свой чат; на одной заявке может быть несколько параллельных переговоров.
Путь ответа: от переговоров к сделке
- 1Ответ получен
Покупатель видит карточку товара, объём, цену, условия оплаты и список доступных документов. Ответы можно сравнивать между собой.
- 2Переговоры в чате заявки
Каждый ответ имеет свой закрытый чат между покупателем и одним поставщиком. В нём обсуждают уточнения, документы и коммерческие условия — в том числе цену.
- 3Изменение условий оплаты
До принятия ответа Производитель / Поставщик может корректировать только условия оплаты: способ, процент первой оплаты и срок отсрочки. Остальные параметры товара берутся из карточки. Цена — предмет переговоров сторон в чате.
- 4Принятие ответа
Покупатель нажимает «Принять». В этот момент условия фиксируются, ответ становится согласованным.
- 5Переход в сделку
Принятый ответ автоматически становится сделкой в статусе «Согласованные». Дальше — стандартный жизненный цикл: договор, счёт, оплата, отгрузка.
- Сравнивать ответы разных поставщиков
- Задавать вопросы в чате ответа
- Просить изменить условия оплаты
- Принимать или отклонять ответ
- Не может редактировать параметры товара — они берутся из карточки
- Уточнять требования покупателя
- Прикладывать документы
- Обсуждать цену в чате заявки
- Менять условия оплаты (способ, % первой оплаты, срок отсрочки)
- Не может подменить товар в уже отправленном ответе — только отправить новый
Правила модуля «Заявки»
- Ответить на заявку можно только опубликованным товаром из своего каталога.
- Товар должен соответствовать категории и подкатегории заявки.
- GTIN, фотографии, упаковка, сертификаты и склад автоматически подтягиваются из карточки товара.
- Покупатель может только принять предложение, отклонить его или продолжить переговоры.
- До статуса «Согласованные» Производитель / Поставщик может изменить только условия оплаты, процент первой оплаты и срок отсрочки. Цена — предмет коммерческих переговоров, а не отдельное редактируемое поле.
- После статуса «Согласованные» условия сделки фиксируются.
Что переносится в сделку
- карточка выбранного товара
- объём и единица измерения
- согласованная цена
- условия оплаты (способ, %, срок отсрочки)
- склад отгрузки и адрес доставки
- требуемые документы
- вложения из чата заявки
- история переговоров
Частые вопросы
Можно ли принять несколько ответов?
Нет. При принятии одного ответа заявка автоматически закрывается — остальные ответы получают статус «Отклонён». Так исключены двойные обязательства покупателя.
Что происходит с остальными поставщиками?
Они получают уведомление о закрытии заявки. Причины не раскрываются.
Можно ли отменить принятие?
После принятия ответа образуется сделка, дальше действуют правила отмены сделки: до статуса «Согласованные» — без последствий, после — со снижением Trust Score.
Что если покупатель молчит?
Таймаут ответа в чате заявки — 72 часа. После него платформа отправляет напоминания. Если покупатель так и не отвечает, поставщик может закрыть свой ответ.
