Документы сделки
Раздел «Документы сделки» — единое место, где стороны обмениваются договором, счётом и любыми сопроводительными файлами. Ниже — путь по экрану сделки: где находится кнопка, когда она становится активной, что открывается после нажатия и почему шаги идут именно в таком порядке.
Где находится кнопка «Документы сделки»
Кнопка расположена в правой панели карточки сделки, под блоком «Детали текущей сделки» и кнопками «Согласовано / Отклонить». Справа от карточки находится вертикальная шкала статусов сделки — по ней видно, на каком этапе сейчас находятся стороны.
Когда кнопка становится активной
Кнопка «Документы сделки» становится активной только после перехода сделки в статус «Согласованные». До этого раздел документов недоступен: сначала стороны обязаны зафиксировать коммерческие условия в чате сделки.
- количество
- цену
- условия оплаты
- сроки
- остальные условия сделки
Что открывается после нажатия
После нажатия открывается окно «Документы сделки» с тремя разделами. Именно эта структура задаёт порядок работы: сначала договор, затем счёт, затем прочие документы.
Что означает каждый раздел
Договор загружает продавец. Покупатель скачивает его, подписывает и загружает подписанную версию обратно. После этого документ доступен обеим сторонам.
Скачивание счёта и оплата. Появляется в работе только после того, как в сделке загружен договор. Формирует и загружает счёт продавец, скачивает и оплачивает — покупатель.
Дополнительные файлы: сертификаты, спецификации, упаковочные листы, фотографии, лабораторные заключения, дополнительные соглашения, транспортные документы. Доступны обеим сторонам.
Почему сначала нужен договор
BROXUP фиксирует коммерческие условия сделки. Пока стороны не согласовали условия и не оформили договор, система не позволяет перейти к оплате. Это исключает выставление счёта по несогласованной сделке и защищает обе стороны.
Первым договор загружает продавец. Покупатель скачивает файл, подписывает его со своей стороны и загружает подписанную версию обратно — только после этого договор считается заключённым.
Почему счёт появляется только после договора
Раздел «Инвойс / Счёт-фактура» открывается только после того, как в сделке появился договор. Порядок жёсткий и намеренный:
- 1Продавец загружает договор — коммерческие условия зафиксированы документально.
- 2Покупатель скачивает договор, подписывает его и загружает подписанную версию обратно.
- 3Продавец формирует или загружает счёт на согласованную сумму.
- 4Покупатель скачивает счёт и производит оплату.
- 5Оплата подтверждается — сделка движется к отгрузке.
| Документ | Кто загружает | Кто скачивает |
|---|---|---|
| Договор | Продавец загружает; покупатель загружает подписанную версию обратно | Обе стороны |
| Счёт | Только продавец | Покупатель |
| Прочие документы | Любая сторона | Обе стороны |
Как загружать прочие документы
Раздел «Прочие документы» работает так же, как договор: перетащите файл в область загрузки или выберите его вручную. Загруженные файлы попадают в колонку той стороны, которая их загрузила — «Документы продавца» или «Документы покупателя». Обе стороны видят и могут скачать любой файл.
- сертификаты качества
- спецификации
- упаковочные листы
- фотографии партии
- лабораторные заключения
- дополнительные соглашения
- транспортные документы
Как документы влияют на этапы сделки
Работа с документами напрямую связана с вертикальной шкалой статусов справа от карточки сделки — каждый загруженный документ снимает блокировку со следующего шага.
Все документы относятся только к конкретной сделке и недоступны другим компаниям. Документы хранятся внутри экосистемы BROXUP и доступны сторонам бессрочно — в том числе после завершения сделки.
Часть возможностей документов ещё в разработке:
- автоматическая генерация документовСкоро
- шаблоны договоровСкоро
- интеграция с ЭДОСкоро
- автоматическое выставление счётаСкоро
- электронная подписьСкоро
- автоматическая отправка документовСкоро
Почему контакты компаний скрыты
BROXUP работает как закрытая B2B-экосистема. Контактные данные компаний не публикуются в открытом доступе и не отображаются в каталоге товаров.
Это позволяет:
- сохранять историю коммуникаций внутри платформы;
- формировать объективный Trust Score;
- учитывать деловую активность компаний;
- снижать риски обхода платформы;
- обеспечивать прозрачность взаимодействия между сторонами.
Для общения используется встроенный чат сделки BROXUP, доступный после открытия сделки.
Частые вопросы
Когда становятся доступны документы сделки?
После перехода сделки в статус «Согласованные» — то есть после того, как обе стороны подтвердили финальные условия.
Почему раздел документов закрыт?
Сделка ещё не достигла статуса «Согласованные». Завершите согласование объёма, цены, условий оплаты и сроков в чате сделки.
Кто загружает договор?
Договор первым загружает продавец. Покупатель скачивает файл, подписывает его со своей стороны и загружает подписанную версию обратно — только после этого договор считается заключённым.
Можно ли заменить договор?
Нет — загруженный договор нельзя удалить или заменить. Если нужно внести изменения, загрузите новый документ: все версии сохраняются в истории и остаются доступны обеим сторонам. Это исключает подтасовку документов.
Почему невозможно выставить счёт?
Счёт становится доступен только после того, как в сделке появился договор. Это защищает стороны от оплаты по несогласованным условиям.
Кто выставляет счёт?
Только продавец (поставщик). Покупатель может скачать счёт и произвести оплату.
Кто может загружать прочие документы?
Любая сторона сделки. Прочие документы доступны и покупателю, и поставщику.
Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF, DOC, DOCX. Максимальный размер файла — 10 МБ.
Где хранятся документы?
Внутри экосистемы BROXUP, привязанные к карточке конкретной сделки. Они остаются доступны сторонам и после завершения сделки.
Видят ли документы другие компании?
Нет. Документы доступны только участникам конкретной сделки.