BROXUP
ПЛАТФОРМА · СКЛАДЫ КОМПАНИИ

Склады компании

Склад — это отдельная сущность компании в BROXUP, а не просто адрес. Один склад используется сразу во многих карточках товаров, в сделках, в логистике, а в будущем — в электронном документообороте и интеграциях с транспортными компаниями.

Что такое склад

Склад — не просто строка с адресом. Это самостоятельная сущность компании, которая хранится в едином справочнике и переиспользуется во всех сценариях BROXUP:

  • в карточках товаров — как место отгрузки;
  • в сделках — как адрес, передаваемый второй стороне;
  • в логистике — как исходная или конечная точка;
  • в электронном документообороте (в будущем);
  • в интеграциях с транспортными компаниями (в будущем).
Все склады находятся в едином справочнике компании. Отдельных «складов товара» не существует — товар всегда использует один из складов компании.
Зачем склад Производителю / Поставщику
  • хранить адреса отгрузки;
  • использовать в карточках товаров;
  • использовать один склад сразу для большого числа товаров;
  • передавать адрес отгрузки в сделку;
  • использовать в логистике;
  • хранить и передавать GLN.
Зачем склад Покупателю
  • хранить адреса получения товара;
  • выбирать склад при создании сделки;
  • повторно использовать сохранённые адреса;
  • упрощать оформление новых сделок;
  • использовать в логистике.

Как создать склад

Существует два полностью равноправных сценария. Результат одинаковый: новый склад автоматически становится общим для всей компании и появляется в едином справочнике.

ВАРИАНТ 1
Через профиль компании
  1. 1Профиль компании
  2. 2Раздел «Склады»
  3. 3«Создать склад»
ВАРИАНТ 2
При создании карточки товара
  1. 1Создание карточки товара
  2. 2Поле «Склад»
  3. 3«Создать новый склад»
После сохранения склад автоматически становится общим для всей компании и доступен во всех последующих карточках товаров и сделках.

Создание склада — шаг за шагом

  1. 1
    Создание склада

    Нажмите «Создать склад» — в профиле компании или прямо в поле «Склад» карточки товара.

  2. 2
    Заполнение адреса

    Название склада, страна, город, улица и индекс. Адрес используется в сделках и логистике.

  3. 3
    Автоматическое получение GLN

    Платформа присваивает складу международный идентификатор GLN (GS1). Заполнять его вручную не нужно.

  4. 4
    Проверка данных

    Убедитесь, что адрес корректен: изменить склад после публикации связанных товаров нельзя.

  5. 5
    Использование склада в товарах

    Склад появляется в едином справочнике и становится доступен во всех карточках товаров и сделках компании.

GLN — идентификатор склада

GLN (Global Location Number) — это международный идентификатор склада в системе GS1.

  • Каждый склад имеет собственный GLN.
  • При выборе склада в карточке товара GLN определяется автоматически.
  • В карточке товара GLN отдельно не заполняется — он всегда берётся из выбранного склада.
Изменение и удаление склада

Если хотя бы один опубликованный товар использует склад — удалить его нельзя и изменить его нельзя.

Для изменения необходимо:

  1. 1Перевести все связанные товары в статус «Черновик».
  2. 2Изменить или удалить склад в едином справочнике компании.
  3. 3Снова опубликовать товары.

Такое ограничение защищает уже опубликованные товары и связанные с ними сделки: изменение адреса или GLN на активном складе могло бы сделать данные некорректными для покупателей и логистики.

FAQ

Частые вопросы

Что такое склад?

Отдельная сущность компании, которая хранит адрес отгрузки/получения и GLN. Один склад может использоваться в неограниченном числе карточек товаров и сделок.

Чем склад отличается от адреса?

Адрес — это только строка. Склад — сущность с адресом, GLN и связями с товарами и сделками. Один склад переиспользуется во всех сценариях.

Где создавать склад?

В профиле компании в разделе «Склады» либо прямо в поле «Склад» при создании карточки товара. Оба сценария полностью равноправны.

Можно ли создать склад прямо во время создания товара?

Да. В поле «Склад» есть действие «Создать новый склад». После сохранения он сразу становится общим для всей компании.

Что такое GLN?

Global Location Number — международный идентификатор склада в системе GS1. Каждый склад имеет свой GLN, который автоматически подставляется в карточку товара при выборе склада.

Можно ли удалить склад?

Да, если он не используется опубликованными товарами. Если используется — сначала переведите связанные товары в «Черновик».

Почему система запрещает изменить склад?

Пока склад используется опубликованным товаром, изменение адреса или GLN могло бы автоматически поменять данные во всех активных карточках и сделках. Ограничение защищает данные.

Почему сначала нужно перевести товар в «Черновик»?

«Черновик» — это статус, в котором товар снят с публикации и не участвует в сделках. Только после этого склад можно безопасно изменить и снова опубликовать товар.