BROXUP
КОМПАНИЯ · СКЛАД И АДРЕС

Склад и адрес

Склад — это отдельная сущность компании в BROXUP, а не просто адрес. Один склад используется сразу во многих карточках товаров, в сделках, в логистике, а в будущем — в электронном документообороте и интеграциях с транспортными компаниями.

Что такое склад

Склад — не строка с адресом, а самостоятельная запись в справочнике компании. Он создаётся один раз, а затем подставляется во все сценарии платформы: от карточки товара до расчёта доставки.

Адрес отгрузки или получения

Страна, город, улица, индекс и точка на карте — один раз и для всех сделок.

GLN по стандарту GS1

Поле для ввода: указанный GLN помогает автоматизировать эТТН.

Место отгрузки в товарах

Склад выбирается в карточке товара и переиспользуется в любом их количестве.

Адрес в сделке

Автоматически виден второй стороне сделки.

Точка в логистике

Исходная и конечная точка маршрута, основа расчёта доставки.

Единый справочник компании

Складов может быть сколько угодно, и все они доступны сотрудникам компании.

Все склады хранятся в едином справочнике компании. Отдельных «складов товара» не существует — товар всегда использует один из складов компании.

Зачем нужен склад

Склад создают обе стороны: поставщик — как адрес отгрузки, покупатель — как адрес получения грузов.

Поставщику
  • Хранить адреса отгрузки
  • Указывать склад в карточках товаров
  • Использовать один склад для многих товаров
  • Передавать адрес отгрузки в сделку
  • Рассчитывать логистику от места отгрузки
  • Хранить и передавать GLN
Покупателю
  • Хранить адреса получения грузов
  • Использовать для расчёта стоимости доставки
  • Выбирать склад при создании сделки
  • Повторно использовать сохранённые адреса
  • Быстрее оформлять новые сделки
  • Указывать конечную точку маршрута

Как создать склад

Существует два полностью равноправных сценария. Результат одинаковый: новый склад автоматически становится общим для всей компании и появляется в едином справочнике.

ВАРИАНТ 1
Через профиль компании
  1. 1Профиль компании
  2. 2Раздел «Склады»
  3. 3«Создать склад»
ВАРИАНТ 2
При создании карточки товара
  1. 1Создание карточки товара
  2. 2Поле «Склад»
  3. 3«Создать новый склад»
После сохранения склад автоматически становится общим для всей компании и доступен во всех последующих карточках товаров и сделках.

Адреса и возможности складов

  • Ввод адреса с автокомплитом.
  • Выбор точки склада на карте.
  • Неограниченное число складов у компании.
  • Все склады видны в карточке компании.

GLN — идентификатор склада

GLN (Global Location Number) — это международный идентификатор места в системе GS1. В BROXUP GLN склада — это поле для ввода: значение указывает сама компания.

  • GLN вводится вручную в карточке склада — автоматически он не присваивается.
  • Указание GLN помогает автоматизировать оформление эТТН.
  • В карточке товара GLN отдельно не заполняется — он берётся из выбранного склада.

Изменение и удаление склада

Склад защищён, пока используется

Если хотя бы один опубликованный товар использует склад, его нельзя ни изменить, ни удалить.

Как изменить или удалить склад
  1. 1Перевести все связанные товары в статус «Черновик».
  2. 2Изменить или удалить склад в едином справочнике компании.
  3. 3Снова опубликовать товары.
Почему так
Ограничение защищает уже опубликованные товары и связанные с ними сделки: изменение адреса или GLN на активном складе сделало бы данные некорректными для покупателей и логистики.
FAQ

Частые вопросы

Что такое склад?

Отдельная сущность компании, которая хранит адрес отгрузки/получения и GLN. Один склад может использоваться в неограниченном числе карточек товаров и сделок.

Чем склад отличается от адреса?

Адрес — это только строка. Склад — сущность с адресом, GLN и связями с товарами и сделками. Один склад переиспользуется во всех сценариях.

Где создавать склад?

В профиле компании в разделе «Склады» либо прямо в поле «Склад» при создании карточки товара. Оба сценария полностью равноправны.

Можно ли создать склад прямо во время создания товара?

Да. В поле «Склад» есть действие «Создать новый склад». После сохранения он сразу становится общим для всей компании.

Что такое GLN?

Global Location Number — международный идентификатор места в системе GS1. В BROXUP GLN склада вводится вручную: компания указывает его сама. Указанный GLN помогает автоматизировать оформление эТТН и подставляется в карточку товара при выборе склада.

Можно ли удалить склад?

Да, если он не используется опубликованными товарами. Если используется — сначала переведите связанные товары в «Черновик».

Почему система запрещает изменить склад?

Пока склад используется опубликованным товаром, изменение адреса или GLN могло бы автоматически поменять данные во всех активных карточках и сделках. Ограничение защищает данные.

Почему сначала нужно перевести товар в «Черновик»?

«Черновик» — это статус, в котором товар снят с публикации и не участвует в сделках. Только после этого склад можно безопасно изменить и снова опубликовать товар.